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『英文履歴書のカバーレター』
Resume Cover Letter

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『英文履歴書のカバーレター』表紙

英文履歴書に付け送る、自分を売り込むセールス・レターとしてのCover Letterの作成方法について詳しく解説し、全文の文例と構成部分の文例多数を掲載。Cover Letterをテーマとした日本で唯一の解説書。

2000年9月初版。 『英文履歴書ハンドブック Resume Manual』と『英文履歴書文例集 Model Resumes』の続編。

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第1部　カバーレターの解説
第2部　カバーレター全体の文例
第3部　カバーレター各部の文例

はじめに

　本書は『英文履歴書ハンドブック』と『英文履歴書文例集』（ともに税経理協会発行）の続編です。

　 『英文履歴書ハンドブック』は英文履歴書についての日本で初めての解説書で，全国学校図書館協議会選定図書に選ばれているロングセラーです。同書は1997年に中国語に翻訳して出版され， 近く韓国語でも出版されます。『英文履歴書文例集』の中国語訳も1999年に刊行されました。

　本書『英文履歴書のカバーレター』は，英文履歴書につけて送る，英文履歴書と同様またはそれ以上に重要なcover letter（以下カバーレター）について解説し，その全体の文例と，それを構成する各部の文例を数多く紹介しています。

　求職者は通常，英文履歴書の作成には，相当の努力をしますが，求職先に自己紹介をして自分を売り込むという重要な役割をもつ，カバーレターの作成に同様な神経をつかう人は必ずしも 多くありません。これは求職活動での盲点です。

　1998年末に私は，「英文履歴書コンサルタントResume Pro レジュメ プロ」のウエブページ（注）を開設して以来，英文履歴書／職務経歴書とカバーレター／添え状のコンサルティング・ 作成代行サービスを行っています。しかし，英文履歴書と共に，最初からカバーレターのサービスを希望された方は半数にみちません。

（注） http://member.nifty.ne.jp/resume http://plaza10.mbn.or.jp/~resume

　カバーレターは次のように，求職活動で極めて重要な書類です。(このことは，職務経歴書につけて送る添え状についても同様です)

・ まず，ビジネス・マナーの点から，英文履歴書を送る際は，必ずカバーレターをつけるべきである。
・ 次に，求職先が最初に見るのは通常，英文履歴書よりもカバーレターなので，カバーレターの優劣は，求職先の第一印象に大きく響く。
　 採用担当者はカバーレターから，求職者についての一般的な求職資格のほかに，次のような重要な要素を読みとることが可能です。

・　問題意識・意欲
・　文章表現力や整理能力
・　優先度とキー・ポイントの設定能力
・　事務遂行のスタイル
・　知性・性格

　このようにカバーレターの内容と構成は，求職活動で極めて大切な役割をもちます。したがって求職者は，カバーレターの作成に， 十分な時間と労力をさくべきです。

　『英文履歴書ハンドブック』で私は，20％のページをカバーレターにあてました。また「英文履歴書コンサルタント」のウエブページでも「カバーレター(英文)／添え状に活かす情報」と 「カバーレター(英文)／添え状 FAQ」のページを設けています。

　しかし，カバーレターに対する一般の認識はまだ十分とは言えません。そこで，カバーレターの重要性を求職者が理解され，魅力的で効果的な文書を作れるように， カバーレターについて詳しく解説するとともに，多くの文例を参考として提供するために，本書を刊行することにしました。

　第１部では，カバーレターについて解説しています。まずカバーレターの重要性などについて述べ，望ましいレイアウトを示して，カバーレター作成のための情報の収集方法や， 情報の組み立て方，などについて説明しています。

　第２部では，カバーレター全文の構成をご理解いただくために，「英文履歴書コンサルタントResume Pro レジュメ プロ」で実際に作成した，カバーレターの本文の全体を，クライアントのご快諾のもとに載せています。（社名に仮名を使うなど，多少の修正を加えました。）

　第３部では，書き出し，中間部，結び，ぞれぞれの文例を提供しています。特に中間部の文例では，参照と活用に便利なように，パラグラフを構成するセンテンスを中心にして， 各種の職種や職能などに関連する表現を多数載せています。

　 これらの文例を参考に，センテンスを作り，パラグラフにまとめ，それらのパラグラフを組み合わせて全体を構成しますと，効果的なカバーレターを作れます。

　なお，本書の第１部の解説と，第２部，第３部の文例の，和文の部分は，職務経歴書につけて送る添え状の作成にも役立ちます。

　本書を活用して，魅力的で迫力あるカバーレター/添え状を作られ，求職活動に成功されることを心からお祈りいたします。

　　　　 2000年7月7日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　寺澤　惠　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

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目　　次
　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
はじめに

第1部　カバーレターの解説

第１章　解説のアウトライン
　１　カバーレターとは
　２　カバーレターの機能
　３　カバーレターの重要性
　４　お粗末なカバーレター 　５　効果的なカバーレター

第２章　カバーレターのフォーマット
　１　フォーマットの重要性
　２　適切なフォーマット

第３章　カバーレターの構成要素とその書き方
　１　返信用アドレス
　２　日付
　３　宛名
　４　件名
　５　拝啓
　６　本文
　７　敬具
　８　署名・姓名
　９　同封物表示

第４章　お粗末なカバーレター
　１　全体の見栄えがよくない
　２　必要な大文字が使われていない
　３　句読点の使い方が間違っている
　４　スペルが間違っている
　５　文法的な誤りがある
　６　組織だっていない
　７　焦点が定まっていない
　８　求職先の視点で書かれていない
　９　内容がお座なりである
　10　誇張している
　11　厚かましい
　12 卑下している

第５章　カバーレターから外す事項
　１　退職理由
　２　失職期間の説明
　３　過去の転職理由
　４　経験不足
　５　学歴不足
　６　報酬

第６章　効果的なカバーレター
　１　効果的なカバーレターの特徴
　２　効果的なカバーレターを作るには
　　①　求職先の視点から考える
　　②　求職先のニーズと関心事項に的を絞る
　　③　ネットワーキングを活用する
　　④　宛先を工夫する

第７章　効果的なカバーレターの構成
　１　書き出し―注意をひき希望職種を示す
　　①　個人的関係を使う
　　②　知識・情報を使う
　　③　賛辞を使う
　２　中間部―求職資格を売り込む
　　①　価値をアピールして興味をひく
　　②　面接の願望をひきだす
　　③　箇条書き式と叙述式
　　④　資格の比較方法
　　⑤　英文履歴書の参照
　３　結び―面接につなぎ，謝意を述べる
　　①　面接につなげる
　　②　謝意を述べる

第８章　カバーレターの作成準備
　１　希望職種の分析
　２　自己分析
　　　　①　職歴
　　　　②　学歴
　　　　③　研修
　３　資格の比較検討

第９章　広告に応じるカバーレター
　１　求人広告の分析
　２　求人広告の強調点
　３　重要な構成要素
　　①　広告の参照
　　②　資格の比較
　４　応募資格と自分の資格との対比
　　①　一対一での資格の比較
　　②　みたしている資格のみの比較

第10章　ダイレクト・メール方式のカバーレター
　１　業績のアピール
　２　資質のアピール
　３　重要な構成要素
　　①　宛先
　　②　求職資格

第11章　その他のカバーレター
　１　紹介による場合のカバーレター
　２　就職斡旋会社宛てのカバーレター
　　①　希望職種と就職斡旋依頼
　　②　資格の要約 　　③　連絡方法と謝辞

第12章　カバーレター発送時の注意
　１　発送前のチェック
　 　①　体裁
　　②　内容
　　③　書き方
　２　封筒
　３　送るタイミング

第２部　カバーレター全体の文例

■　Auto Mechanic 　　オート・メカニック 　
■　Cabin Attendant 　　キャビン・アテンダント
■　General Affairs Staff 　　 ジェネラル・アフェアーズ・スタッフ
■　Hardware Engineer 　　ハードウエア・エンジニア
■　Management Consultant 　　マネジメント・コンサルタント
■　Mechanical Design Engineer 　　メカニカル・デザイン・エンジニア
■　Research Associate 　　リサーチ・アソシエーツ
■　Software Engineer 　　ソフトウエア・エンジニア
■　Sushi Chain Manager 　　すしチェーン・マネジャー
■　System Specialist 　　システム・スペシャリスト
■　Technical Support Manager 　　テクニカル・サポート・マネジャー
■　Telesales Representative 　　テレセールス・レプレゼンタティブ

第３部　カバーレター各部の文例

第１章　書き出しの文例
　１　広告に応募する
　２　紹介により求職する
　３　ダイレクト・メール方式で求職する
　４　電話照会してから求職する
　５　知識・情報などで始める
　６　賛辞で始める

第２章　中間部の文例
　１　中間部の書き方
　　①　箇条書きの導入
　　②　一対一での資格の比較
　　③　英文履歴書の参照
　２　文例の種類と表示形式
　３　希望職種の関連
　　●　アート・ディレクター
　　●　アカウンティング・マネジャー
　　●　アカウント・マネジャー
　　●　イベント・コーディネーター
　　●　オフィス・アドミニストレーター
　　●　クレジット・マネジャー
　  ●　コピー・ライター
　　●　コンサルタント
　　●　コントローラー
　　●　コンピュータ・スペシャリスト
　　●　セールス・エンジニア
　　●　セールス・マネジャー
　　●　ゼネラル・マネジャー
　　●　秘　　　書
　　●　プロジェクト・マネジャー
　　●　プロダクト・マネジャー
　　●　放送・通信エンジニア
　　●　マーケティング・マネジャー
　　●　メカニカル・エンジニア
　　●　HRマネジャー
　　●　MISマネジャー
　　●　PRマネジャー

　４　職能の関連
　　●　会　　　計
　　●　開　　　発
　　●　カスタマー・サービス
　　●　原価管理
　　●　購　　　買
　　●　在庫管理
　　●　人　　　事
　　●　製　　　造
　　●　セールス
　　●　ゼネラル・マネジメント
　　●　組織開発
　　●　品質管理
　　●　調　　　査
　　●　データベース・マネジメント
　　●　テクニカル・サポート
　　●　プロジェクト・マネジメント
　　●　プロダクト・マネジメント
　　●　マーケティング
　　●　労務管理
　　●　ロジスティクス
　　●　M&Aコンサルティング
　５　スキルの関連
　　●　語学力
　　●　コミュニケーション・スキル
　　●　対人関係スキル
　　●　PCスキル
　　●　その他のスキル
　６　資質の関連
　　●　総合
　　●　意欲
　　●　評価
　７　そ　の　他

第3章　結びの文例
　１　面接の希望を述べる
　２　求職先にアポイントの連絡をする
　３　求職先からアポイントの連絡を待つ
　４　秘密保持について依頼する
　５　給料についての質問に応じる
　６　お礼の言葉を述べる

あとがき

【図表】 　　カバーレターのフォーマット
　　　　　　　封筒の表書きのフォーマット　
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